Binnen het kwaliteitskader ventilatie zijn er 8 inspecteurs actief die debietmetingen op de werf en de prestatieverslagen in het online platform controleren volgens de procedures uit ons reglement. Hierbij zorgen we ervoor dat de inspecties zo goed mogelijk verdeeld zijn over de verschillende erkende bedrijven, rekening houdend met eventuele verhoogde controlefrequenties als gevolg van niet-conformiteiten. In 2023 voerden de inspecteurs van BCCA vzw in situ controles uit bij 10,4 % van de uitgevoerde metingen. Daarnaast werden 10,2% van de opgemaakte ventilatieprestatieverslagen desktop gecontroleerd.

Indien we tijdens inspecties afwijkingen vaststellen ten opzichte van wat in de STS-P 73-1 en/of de procedures van het kwaliteitskader is voorgeschreven, behandelen we het dossier volgens Bijlage 8 van de beschrijving van het kwaliteitskader.

In 2023 hebben we de beoordelingscommissie bij 9% van de uitgevoerde desktop inspecties en 3% van de uitgevoerde in situ inspecties geraadpleegd voor onaanvaardbare en/of grote niet-conformiteiten. Daarnaast hebben we ook bij 12% van de desktopinspecties en bij 7% van de in-situ inspecties kleine niet-conformiteiten vastgesteld.

De 6 meest voorkomende afwijkingen die werden vastgesteld zijn:

  • GNCM1 – De debieten en/of vermogen gerapporteerd in de SMS of ingegeven in het online platform komen niet overeen met de debieten in het ventilatieprestatieverslag. Wees voldoende aandachtig met het doorsturen van de debieten via SMS of het ingeven ervan in het online platform. Deze debieten moeten de werkelijkheid weerspiegelen en zijn onderwerp van de in situ controle. Ook bij desktop inspecties controleren we of de gerapporteerde debieten overeenstemmen met wat er op de werf werd gerapporteerd. Dit is cruciaal in de controle van de betrouwbaarheid van de uitgevoerde metingen.
  • KNCP2 – De Sms-berichten werden te snel na elkaar gestuurd of de meting werd te snel afgerond in de webapplicatie. Er moet minimum 20 minuten zitten tussen de start van de meting (via SMS of online platform) en het doorsturen van de meetresultaten (via SMS of online platform).
  • KNCA3 en KNCA4 – De kalibratiegegevens van de debietmeter/vermogensmeter waren niet aanwezig tijdens de meting maar werden voor afleveren van het ventilatieprestatieverslag aangeleverd. Zorg dat u bij een in situ controle steeds de geldige kalibratiedocumenten kan voorleggen aan de inspecteur. Dit hoeft zeker niet het originele document te zijn, een kopie op papier of een digitale scan of foto volstaat.
  • KNCR3 – De rapportering is niet volledig: niet alle componenten van de ventilatie-unit (ventilatoren, bypass, …) werden gerapporteerd. Het document Correcte rapportering beschrijft hoe u de prestaties van de ventilatie-installaties correct kan rapporteren en wie deze rapportering moet doen, zodat ook de EPB-verslaggever deze correct kan overnemen in de EPB-aangifte.
  • OPMA1 – De kalibratie van de debietmeter is minder dan 3 maanden over tijd. Controleer regelmatig, en zeker wanneer u langere tijd geen debietmetingen heeft uitgevoerd, de laatste kalibratiedatum van uw apparatuur. De debietmeter moet elke 2 jaar worden gekalibreerd.

De code komt overeen met de code in Bijlage 8 van de beschrijving van het kwaliteitskader.

Lees alles over controles en handhaving door BCCA vzw

26 april 2024